学術講演・発表の新規登録と編集
新規登録手順
工学研究成果データベースを開き、右下の [ログイン] より SPS-ID でログインします。
トップページのメニューより [学術講演・発表の新規登録] を選択します。
新規登録ページが開きますのでフォームに詳細を入力し [登録] します。各項目の説明は、本ページ下部の「学術講演・発表の登録項目一覧」をご覧ください。
Excel ファイルから学術講演・発表を一括登録
エクセル投入テンプレートを元に学術講演・発表リストを作成します。エクセル投入処理仕様等は以下の通りです。
工学研究成果データベースを開き、右下の [ログイン] より SPS-ID でログインします。
トップページのメニューより [学術論文等の一括登録] を選択します。
用意したエクセルファイルをアップロードします。この際、特段の理由がない限り [自動補完を行う] にチェックします。
[新規登録されるデータの確認] より Excel ファイルをダウンロードします。自動補完機能により、SPS-ID、研究室コード、身分IDなどが追加されていますので内容を確認します。特に氏名は以下の形式で入力されているか確認します。
日本語氏名:「姓 名」例: 京都 太郎（姓名の間は半角スペース）
英語氏名：「姓, 名」例: Kyoto, Taro（姓名の間は半角カンマ）
氏名と氏名の間は「;」セミコロン区切り
問題なければ [新規登録のみ行う] にチェックし [登録] します。
修正が必要な場合は、ダウンロードした Excel ファイルを編集し、再度 [学術講演・発表の一括登録] よりアップロードします。この際 [自動補完を行う] のチェックは外します（初回の作業で補完済みのため）。
修正手順
工学研究成果データベースを開き、右下の [ログイン] より SPS-ID でログインします。
トップページのメニューより [学術講演・発表の検索] を選択します。
該当する講演・発表を検索し、[Edit] をクリックします。
修正ページが開きますので適宜修正し [更新] します。各項目の説明は、本ページ下部の「学術講演・発表の登録項目一覧」をご覧ください。
学術講演・発表の登録項目一覧
* 必須項目、* 推奨項目
基本項目
|
カテゴリー * |
「招待講演」「口頭発表」「ポスター発表」から選択。 |
|---|---|
| 言語 * | 講演・発表の言語。 |
| 開催年 * | 講演・発表を行った年。 |
| 開催期間 | 講演・発表を行った会議の開催期間または発表日。期間が1日だけの場合は、開始と終了に同じ日を入力。正確な月が不明な場合は、1-3月、4-12月のいずれの期間であるかだけでも入力。 |
| 発表タイトル * | 講演・発表のタイトル。 |
| 英語タイトル | 日本語の講演・発表で英語タイトルを併記する場合は記入。元々のタイトルが英語の場合は記入不要。 |
| 発表者数 | 発表者の記入欄を増やす場合に選択。 |
| 発表者 | |
| メイン発表者 | 登壇した発表者。 |
| 氏名 * |
発表者氏名を記入。 日本語氏名:「姓 名」例: 京都 太郎（姓名の間は半角スペース） 入力補助を利用する場合は、先に言語の選択をお願いします。 |
| 研究室 * | 講演・発表時の所属が京都大学工学研究科の場合には、当時の研究室を選択。 |
| 身分 * |
講演・発表時の身分を選択。 教授、准教授、講師、助教、研究員、技術職員・教務職員、博士課程学生、修士課程学生、学部学生は、京都大学工学所属の人についてのみ選択。 |
| SPS-ID | 京都大学の教職員の場合は可能な範囲で SPS-ID を記入。論文データへの編集権限付与等に使用します。 |
| 著者用マーク | 論文を整理しやすいように個々の論文にマークを付けて検索可能とする機能です。マーク1 は利用方法を予約していますので変更しないでください。マーク2～5は自由にご利用いただけます。著者用マークの意味（表示文字）の登録は入力補助にて行えます。 |
詳細項目
| 会議名 * |
講演・発表を行った会議名を選択。選択肢にない場合は直接入力できます。 |
|---|---|
| 英語会議名 |
日本語の会議名で英語会議名を併記する場合は記入。元々の会議名が英語の場合は記入不要。 |
| 開催国 * | 会議の開催国 |
| 開催都市 | 会議の開催都市名 |
| 開催場所 | 会議の施設名称など |
| 発表番号 | 会議における講演・発表番号 |
| 帰属専攻1～5 | 講演・発表の帰属する専攻（複数選択可）。論文の成果が京都大学工学研究科のどの専攻に帰属するかを指定します。 |
| 分野 | 講演・発表内容の分野やキーワード |
| ISI | WoS における Unique-ID（WoS から収集したデータの場合のみ） |
| リポジトリURL | 京都大学学術情報リポジトリの URL（登録されている場合） |
| CiNiiのURL | CiNii の URL（登録されている場合） |
| リポジトリ登録 | |
| その他 | 利用しない |
| 共通マーク | この項目は利用しないでください。 |
| 研究科用マーク |
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